ONESPACE.ID KEBIJAKAN PRIVASI

(KEBIJAKAN PRIVASI)


A. Lingkup

Platform ini dikelola dan dioperasikan oleh ONESPACE (Onespace). Kebijakan Privasi ini menetapkan cara melindungi dan menggunakan informasi yang Anda berikan ketika menggunakan layanan situs ini. Adanya Kebijakan Privasi ini adalah komitmen nyata dari Onespace untuk menghargai dan melindungi setiap data atau informasi pribadi Pengguna situs www.onespace.id beserta situs-situs turunannya, serta aplikasi gawai Onespace.

Seluruh informasi pribadi yang Anda berikan kepada Onespace hanya akan digunakan dan dilindungi oleh Onespace. Setiap informasi yang Anda berikan terbatas untuk tujuan proses yang berkaitan dengan Onespace dan tanpa tujuan lainnya. Onespace dapat mengubah Kebijakan Privasi ini dari waktu ke waktu dengan melakukan pengurangan ataupun penambahan ketentuan pada halaman ini agar selalu relevan dan terkini dengan situasi serta kondisi yang berubah, peraturan yang berlaku dan kebutuhan pengguna Onespace. Anda sangat dianjurkan untuk membaca Kebijakan Privasi ini secara berkala agar mengetahui perubahan-perubahan terbaru. Selama Anda menggunakan layanan Onespace, Anda dianggap memberikan persetujuan secara eksplisit atas kebijakan privasi dan jika terjadi perubahan kemudian Anda tetap menggunakan layanan Onespace maka Anda dianggap juga setuju atas seluruh perubahan kebijakan privasi yang telah dilakukan.

B. Perolehan dan Pengumpulan Data Pengguna

Anda dapat menelusuri situs Onespace tanpa memberitahu Onespace siapa Anda atau menyampaikan informasi pribadi apapun tentang diri Anda. Sekali Anda memberi Onespace informasi pribadi Anda, Anda tidak asing bagi Onespace. Pada saat Anda memberikan informasi pribadi maka Anda memberikan informasi tersebut secara sukarela dan Anda setuju untuk memindahkan serta menyimpan informasi pribadi Anda dalam server Onespace.

Onespace akan/mungkin mengumpulkan data pribadi Anda pada saat:

1. Anda mendaftar dan/atau menggunakan Layanan atau Platform Onespace.

2. Anda mengirimkan formulir apapun, termasuk, tetapi tidak terbatas pada, formulir permohonan atau formulir lainnya yang berkaitan dengan produk dan layanan Onespace, baik secara online maupun offline (dalam bentuk fisik).

3. Anda mengisi survei yang dikirimkan oleh Onespace atau atas nama Onespace

4. Anda membuat perjanjian atau memberikan dokumen atau informasi lainnya sehubungan dengan interaksi Anda dengan Onespace, atau saat Anda menggunakan produk dan layanan Onespace.

5. Anda berinteraksi dengan Onespace, seperti melalui sambungan telepon (yang mungkin direkam), surat, faks, pertemuan tatap muka, platform media sosial dan email.

6. Anda menggunakan layanan elektronik Onespace, atau berinteraksi dengan Onespace melalui aplikasi Onespace atau menggunakan layanan di Platform Onespace. Ini termasuk, dengan tidak terbatas pada, melalui cookies yang mungkin Onespace gunakan saat Anda berinteraksi dengan aplikasi atau situs web Onespace.

7. Anda melakukan transaksi melalui Layanan Onespace termasuk data transaksi yang detil, diantaranya jenis, jumlah dan/atau keterangan dari produk atau layanan yang dibeli, alamat pengiriman, kanal pembayaran yang digunakan, detil informasi pembayaran, jumlah transaksi, tanggal dan waktu transaksi, serta detil transaksi lainnya

8. Anda menghubungi Onespace, termasuk saat menyampaikan kritik dan saran atau keluhan kepada Onespace.

9. Anda mengirimkan data pribadi Anda kepada Onespace dengan alasan apapun.

10. Informasi pribadi Anda yang tersedia oleh/dari pihak ketiga yang Onespace dapatkan karena adanya hubungan/kerjasama Bisnis serta didapatkan sesuai dengan ketentuan perundangan yang berlaku.

11. Informasi pribadi Anda yang memang sumbernya tersedia secara umum.

Daftar di atas tidak dimaksudkan sebagai suatu daftar yang lengkap dan hanya menetapkan beberapa contoh umum tentang kapan data pribadi Anda mungkin diambil.

Data pribadi yang mungkin dikumpulkan oleh Onespace termasuk tetapi tidak terbatas pada:

1. Alamat email, informasi kontak, dan (tergantung layanan yang digunakan) terkadang informasi keuangan, seperti kartu kredit atau nomor rekening bank.

2. Informasi tambahan yang Onespace minta Anda masukkan untuk tunjukkan keaslian diri Anda atau jika Onespace yakin Anda melanggar kebijakan situs (contohnya, Onespace bisa meminta Anda mengirimkan informasi dan/atau atau tagihan untuk memverifikasi alamat Anda, atau untuk menjawab pertanyaan tambahan online untuk membantu memverifikasi identitas Anda atau keluhan yang Anda sampaikan)

Onespace berasumsi bahwa informasi yang Anda berikan saat ini dan perubahan-perubahan yang Anda lakukan sekarang dan di masa mendatang adalah akurat dan benar. Apabila informasi dan perubahan-perubahan yang diberikan tersebut ternyata terbukti tidak benar, maka Onespace tidak bertanggung jawab atas segala akibat yang dapat terjadi sehubungan dengan pemberian informasi dan perubahan-perubahan yang tidak benar tersebut.

C. Penggunaan Informasi yang Kami Kumpulkan

Semua informasi pribadi yang Onespace peroleh dari Anda secara sukarela pada saat yang dijelaskan pada poin 1.2 di atas akan Onespace simpan, gunakan dan lindungi sesuai dengan undang-undang perlindungan data dan kebijakan privasi ini. Informasi Anda Onespace kumpulkan untuk menyediakan produk dan layanan yang terbaik bagi Anda. Informasi Anda akan dipakai untuk:

1. Memproses segala bentuk permintaan, aktivitas maupun transaksi yang dilakukan oleh Pengguna melalui Situs, termasuk untuk keperluan pengiriman produk kepada Pengguna.

Untuk kepentingan pemasaran, dan dalam hal ini, mengirimi Anda melalui berbagai moda komunikasi, informasi pemasaran dan promosi serta materi yang berkaitan dengan produk dan/atau layanan (termasuk, tetapi tidak terbatas pada produk dan/atau layanan pihak ketiga yang berkolaborasi atau terkait dengan Onespace) yang mana Onespace (dan/atau afiliasinya, atau korporasi terkait) dapat menjual, memasarkan atau mempromosikan, baik produk atau layanan tersebut ada sekarang, atau dibuat di waktu mendatang.

Menghubungi Anda untuk kepentingan riset pasar atau pengembangan situs, agar Onespace dapat meningkatkan pelayanan, dan/atau untuk menyesuaikan situs untuk memberikan layanan dan produk yang paling diminati oleh Anda

Onespace pada saat kondisi tertentu mungkin perlu untuk menggunakan ataupun mengungkapkan informasi pribadi pengguna untuk tujuan penegakan hukum atau untuk pemenuhan persyaratan hukum dan peraturan yang berlaku, termasuk dalam hal terjadinya sengketa atau proses hukum antara Anda dan Onespace atau Onespace dengan pihak ketiga. Onespace mengungkapkan informasi pribadi dalam upaya mematuhi kewajiban hukum dan/atau adanya permintaan yang sah dari aparat penegak hukum.

D. Pendistribusian Informasi Pribadi Anda

Onespace tidak akan menjual, mendistribusikan atau menyewakan informasi pribadi Anda kepada pihak ketiga, kecuali terbatas untuk hal-hal sebagai berikut:

1. Apabila diwajibkan dan/atau diminta oleh institusi yang berwenang berdasarkan ketentuan hukum yang berlaku, somasi, perintah resmi dari Pengadilan, dan/atau perintah resmi dari instansi atau aparat yang bersangkutan, termasuk namun tidak terbatas pada perselisihan, penyelidikan, penyidikan, proses hukum dan proses penyelesaian sengketa antara Onespace dengan Anda, antara pengguna layanan Onespace, dan Pengguna dengan pihak lainnya serta kegiatan ilegal lainnya.

2. Onespace dapat menyediakan informasi yang relevan kepada anak perusahaan/afiliasinya untuk membantu memberikan layanan atau melakukan pengolahan data untuk dan atas nama Onespace, konsultan bisnis, dan konsultan pemasaran

3. Apabila diwajibkan/diminta oleh institusi perbankan dan/atau keuangan yang berwenang dan/atau pihak ketiga berdasarkan permintaan resmi dan sesuai ketentuan hukum yang berlaku.

4. Apabila terjadi pengalihan unit aset atau kepemilikan usaha kepada pihak lain.

Selain untuk kepentingan-kepentingan sebagaimana disebutkan di atas, Anda akan menerima pemberitahuan apabila akan terjadi pendistribusian informasi pribadi Anda kepada pihak lain. Onespace mengungkapkan informasi Anda dalam upaya mematuhi kewajiban hukum dan/atau adanya permintaan yang sah dari aparat penegak hukum.

E. Keamanan

Onespace berkomitmen untuk memastikan bahwa informasi yang Anda berikan kepada Onespace dalam keadaan aman. Untuk mencegah akses tidak sah, Onespace melakukan tindakan pengamanan fisik, elektronik, dan prosedur manajerial yang diperlukan untuk melindungi informasi Anda yang Onespace kumpulkan secara daring.

F. Koneksi ke Situs Lain

Untuk mempermudah penggunaan Anda, situs Onespace mungkin menyediakan link ke situs-situs pihak ketiga lainnya. Namun, pada saat Anda mengunjungi link-link ini, Onespace tidak bertanggung jawab atas informasi apapun yang Anda berikan kepada situs-situs tersebut. Masing-masing situs memiliki kebijakan penanganan privasi tersendiri dan Onespace tidak bertanggung jawab atas isi dari situs mereka. Oleh karena itu, Anda harus berhati-hati dan mempelajari pernyataan kebijakan privasi yang berlaku di situs tersebut sebelum memberikan informasi Anda.

Entitas apapun yang Anda pilih sebagai kontak atau berinteraksi baik yang terdaftar dalam direktori ataupun di tempat lain selain dari situs Onespace, adalah sepenuhnya tanggung jawab layanan tersebut pada Anda, dan Anda setuju bahwa situs Onespace tidak dapat dikenakan tindakan apapun untuk kerusakan, kerugian atau biaya yang keluar atas interaksi yang terjadi antara Anda dengan layanan yang bersangkutan.

G. Penyimpanan dan Penghapusan

Onespace berhak menyimpan informasi pribadi selama Anda masih menjadi member aktif pengguna layanan Onespace baik di dalam wilayah Republik Indonesia maupun di luar wilayah Republik Indonesia dan Onespace juga dapat melakukan penghapusan sesuai dengan ketentuan hukum yang berlaku.

H. Cookies

Onespace menggunakan cookies (file kecil di dalam hard drive Anda yang secara otomatis disimpan oleh sistem komputer Anda dari situs web yang Anda kunjungi) untuk memungkinkan kami mengumpulkan atau berbagi informasi yang akan membantu kami memperbaiki Platform dan Layanan kami yang kami tawarkan, atau membantu kami menawarkan layanan serta fitur baru.

Walaupun secara otomatis perangkat komputer Anda akan menerima , Anda dapat menentukan pilihan untuk melakukan modifikasi melalui pengaturan browser Anda. Bagaimanapun, harap diperhatikan bahwa jika Anda melakukan ini, kami tidak menjamin Anda akan mendapatkan layanan yang optimal/penuh pada platform kami.

I. Pembatasan Tanggung Jawab

Onespace dalam pemanfaatan dan pengolahan informasi pribadi, termasuk transmisi data, sesuai dengan tujuan Kebijakan Privasi ini akan menerapkan keamanan sewajarnya termasuk memberikan enkripsi pada pemanfaatan dan pengolahan data tersebut. Pembatasan tanggung jawab Onespace sebagai berikut:

1. Pengguna bertanggung jawab atas keamanan dan mitigasi pelanggaran atas akun sendiri, seperti tapi tidak terbatas pada pengamanan yang memadai, membatasi akses, membuat kata sandi yang kuat, dan menjaga kata sandi.

2. Onespace tidak bertanggung jawab atas pertukaran dan pemberian data dan informasi pribadi pengguna yang dilakukan oleh pengguna sendiri. Termasuk dalam ketentuan ini adalah setiap dan segala kesalahan pengguna yang mengakibatkan kebocoran informasi pribadi data pengguna.

3. Onespace tidak bertanggung jawab atas keaslian, kebenaran, keakuratan dan kelengkapan informasi data pribadi yang diberikan oleh Pengguna ke dalam sistem Onespace.

4. Setelah melakukan pemberian informasi data pribadi maka pengguna telah menyetujui bahwa pengguna melepaskan hak atas klaim, kerugian, tuntutan, dan gugatan yang mungkin terjadi atas perolehan, penyimpanan, penggunaan, pemanfaatan, dan/atau pengungkapan informasi data pribadi dalam sistem Onespace.

5. Onespace tidak bertanggung jawab atas kebocoran data yang terjadi yang dikarenakan dan/atau terjadi selama Keadaan Memaksa. Keadaan Memaksa dalam hal ini meliputi tapi tidak terbatas pada pemogokan, penutupan perusahaan; huru-hara, kerusuhan, serangan atau ancaman teroris, ancaman atau perang; kebakaran, ledakan, bencana alam atau bencana non alam, epidemi atau pandemi; tidak adanya atau terganggunya jaringan telekomunikasi, informatika, listrik; terjadinya kegagalan sistem yang diakibatkan pihak ketiga di luar kewenangan Onespace; terjadinya kegagalan atau tidak berfungsinya sistem dan/atau jaringan perbankan; ketentuan perundang-undangan, peraturan dari pemerintah, putusan pengadilan. Dalam hal terjadi Keadaan Memaksa, Onespace akan memberitahukan Pengguna paling lambat 14 (empat belas) hari kalender sejak kejadian keadaan memaksa dan berusaha dengan kemampuan terbaiknya memenuhi kewajiban berdasarkan Kebijakan Privasi ini.

J. Ganti Rugi

Pengguna akan melepaskan Onespace dari tuntutan ganti rugi dan menjaga Onespace (termasuk termasuk perusahaan terafiliasi, direktur, komisaris, pejabat, serta seluruh karyawan dan agen) dari setiap klaim atau tuntutan, termasuk biaya hukum yang wajar, yang dilakukan oleh Pihak Ketiga yang timbul akibat kesalahan Pengguna termasuk pelanggaran Kebijakan Privasi Onespace dan/atau pelanggaran Pengguna terhadap peraturan perundang-undangan yang berlaku di Republik Indonesia.

Pengguna setuju untuk Onespace (termasuk perusahaan terafiliasi, direktur, komisaris, pejabat, serta seluruh karyawan dan agen) tidak bertanggung jawab dan pengguna setuju untuk tidak menuntut Onespace bertanggung jawab atas segala kerusakan atau kerugian (termasuk namun tidak terbatas pada hilangnya uang, reputasi, keuntungan, atau kerugian tak berwujud lainnya) yang diakibatkan secara langsung atau tidak langsung dari adanya tindakan peretasan yang dilakukan oleh pihak ketiga kepada akun pengguna.

K. Hubungi Onespace

Segala pertanyaan, masalah, atau keluhan mengenai Kebijakan Privasi ini dapat menghubungi Onespace dengan mengunjungi laman berikut.

Kamu ada pertanyaan?
Silahkan bertanya!